Information für Lieferanten und Kunden (Abnehmer)

Information zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten 
für Lieferanten und Kunden (Abnehmer), die natürliche Personen sind

 

In Umsetzung der Pflichten nach Artikel 13, Absatz 1 und Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Amtsblatt der EU L aus dem Jahre 2016, Nr. 119, Seite 1 mit späteren Änderungen) (Datenschutz-Grundverordnung, weiter „DSGVO“) teilen wir Ihnen Folgendes mit:

1.    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen der personenbezogenen Daten:
Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Aluplast Sp. z o.o. (Nummer im Landesgerichtsregister KRS: 0000123391)
ul. Profilowa 1, 63-006 Nagradowice
Tel.: 61.654 34 00, E-Mail: rodo@aluplast.com.pl
2.    Arten der personenbezogenen Daten
2.1.    Vorname(n) und Nachname, Firmenname, Betriebsstätte (Adresse), Korrespondenzadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steueridentifikationsnummer NIP, statistische Nummer REGON
3.    Ziel und Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken genutzt:
3.1.    Aufbau einer Handelsbeziehung (z.B. Abgabe eines Angebots oder einer Angebotsanfrage) sowie im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Realisierung eines und verbindenden Vertrages, darunter ebenfalls zur Prüfung eventueller Reklamationen (Rechtsgrundlage: Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) DSGVO) sowie
3.2.    Ausführung der auf uns lastenden rechtlichen Pflichten, die aus den Vorschriften über das Rechnungswesen und dem Steuerrecht folgen, z.B. zwecks Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsbelegen (Rechtsgrundlage: Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) DSGVO) sowie
3.3.    Feststellung und Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Ansprüche, was die Veräußerung von Forderungen umfassen kann, sowie
3.4.    Überprüfung der Geschäftspartner in Bezug auf ihre Zahlungsfähigkeit, sowie
3.5.    Verhinderung von Straftaten, sowie
3.6.    Knüpfung und Aufrechterhaltung von Beziehungen zu den Kunden sowie Werbung für unsere Produkte in Form des Direktmarketings,
also unsere begründete Interessen (Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f) DSGVO),
4.    Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten? Konsequenzen der Ablehnung der Angabe der Daten:
Wir besitzen Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie uns diese selbst zur Verfügung gestellt haben.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, für den Abschluss und die Ausführung des entsprechenden Vertrages jedoch notwendig.
5.    Aufbewahrungszeitraum der personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
5.1.    über den Zeitraum, der zum Abschluss und zur Ausführung des uns verbindenden Vertrages notwendig ist, sowie den Zeitraum bis zur Verjährung von Ansprüchen, die aus diesem Vertrag folgen;
5.2.    über den in den Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum, z.B. den Zeitraum, für welchen wir nach den geltenden Rechtsvorschriften zur Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen verpflichtet sind.
6.    Datenabnehmer
Ihre personenbezogenen Daten können wir weitergeben an:
6.1.    Auftragsverarbeiter, die diese Daten in unserem Namen verarbeiten:
•    Körperschaften, die sich mit der Wartung unserer IT-Systeme und der Computerhardware beschäftigen;
6.2.    andere Verantwortliche, die Ihre personenbezogenen Daten im eigenem Namen verarbeiten:
•    in unserem Auftrag handelnde Werbeagenturen oder andere Körperschaften, die in unserem Auftrag Marketing- oder Werbemaßnahmen durchführen (betrifft Abnehmer), oder
•    Körperschaften, die für uns Beratungs-, Audit- und Rechtsdienstleistungen ausführen,
•    Banken und anderen Zahlungsinstituten sowie Versicherungsunternehmen,
•    Körperschaften, die Post-, Speditions-, Beförderungs- oder Kurierdienste anbieten,
•    Körperschaften, die eine Inkassotätigkeit ausführen oder Käufern von Forderungen (betrifft Abnehmer).
Darüber hinaus können wir ausgewählte personenbezogene Daten den zuständigen staatlichen Behörden, z.B. Ermittlungsbehörden, Gerichten, Gerichtsvollziehern, Finanzämtern, dem Hauptstatistikamt oder Dritten, die eine solche Forderung auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage stellen, übermitteln.
7.    Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf dem Hoheitsgebiet des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir haben nicht vor, die Daten an internationale Organisationen oder Abnehmer außerhalb dieses Territoriums zu übermitteln.
8.    Automatisierte Entscheidungsfällung und Profilierung
Wir werden keine Sie betreffenden Entscheidungen auf automatisierte Weise treffen, darunter keine Entscheidungen, die Ergebnis einer Profilierung sind.
9.    Ihnen zustehende Rechte:
Sie haben das Recht auf:
9.1.    Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und zum Erhalt einer Kopie,
9.2.    Forderung der Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, 
9.3.    Beantragung der Löschung der Daten (wenn sie ohne Rechtsgrundlage verarbeitet werden), Beschränkung oder Einstellung ihrer Verarbeitung sowie auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten.
Unabhängig von den oben genannten Rechten steht Ihnen, wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten verarbeitet werden, das Recht zur Einbringung eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu, soweit dies durch Ihre besondere Lage begründet wird.
Sie haben zudem das Recht zur Einbringung einer Klage beim Aufsichtsorgan, dem Vorsitzendem des Amtes zum Schutz personenbezogener Daten, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns die geltenden Rechtsvorschriften verletzt.