Информация - для поставщиков и клиентов (получателей)

Информация об обработке и защите персональных данных
для поставщиков и клиентов (получателей), которые являются физическими лицами


При реализации информационных обязательств, соответствующих ст. 13 абз. 1 и 2 Распоряжения Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. "О защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и относительно свободного перемещения таких данных и отмене Директивы 95/46/EC" (Законодательный Вестник ЕС за 2016 г. № 119, поз. 1, с последними изменениями) (далее: RODO) сообщаем, что:

1.    Наименование и контактные администратора данных:
Администратором Ваших персональных данных является:
Aluplast Sp. z o.o. (номер KRS: 0000123391 )
ул. Голенжицка, 25а, 61-357 Познань,
тел. 61 654 34 00, эл.почта: rodo@aluplast.com.pl
2.    Виды персональных данных
2.1.    имя/имена и фамилия, название компании, место (адрес), веденя хозяйственной деятельности, адрес для корреспонденции, адрес электронной почты, номер телефона, идентификационный налоговый номер (ИНН), РЕГОН
3.    Цель и основание для обработки ваших данных:
Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:
3.1.    установление коммерческих отношений (например, подача предложения или запрос предложения) и в связи с заключением и исполнением связывающего нас договора, включая рассмотрение возможных рекламаций (правовое основание: пкт. 6 абз. 1 лит. b RODO), и
3.2.    соблюдение наших юридических обязательств в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении, например, выдача и хранение счетов-фактур и учетных документов (правовое основание: пкт. 6 абз. 1 лит. с RODO), и
3.3.    подтверждение, изучение или защита от претензий, включая продажу задолженностей, и
3.4.    верификация контрагентов с точки зрения их платежеспособности,
3.5.    противодействие преступлениям и
3.6.    установление и поддержание отношений с клиентами и продвижение нашей продукции в форме прямого маркетинга,
либо в наших обоснованных интересах (правовое основание: ст. 6 абз. 1 лит. f RODO).
4.    Откуда мы получаем ваши данные? Последствия отказа в предоставлении данных:
У нас есть ваши данные, потому что вы предоставили их нам.
Предоставление Ваших персональных данных является добровольным, однако может быть необходимым для заключения и исполнения договора.
5.    Срок хранения данных
Мы будем обрабатывать ваши данные:
5.1.    в течение времени, необходимого для заключения и исполнения договора между нами, и в течение периода, после которого истекают претензии, вытекающие из этого договора.
5.2.    в течение периода времени, указанного в законе, например, в течение периода, когда положения требуют от нас хранения счетов-фактур и бухгалтерских документов.
6.    Получатели данных
Мы предоставляем ваши данные:
6.1.    субъектам, обрабатывающим данные от нашего имени:
•    субъектам, занимающимся обслуживанием наших информационных систем и компьютерного оборудования;
6.2.    другим администраторам данных, которые обрабатывают данные от своего имени:
•    действующим от нашего имени, рекламным агентствам или другим организациям, осуществляющим от нашего имени маркетинговую деятельность, или, рекламную (касательно получателей),
•    субъектам, предоставляющим нам консультационные, аудиторские и юридические услуги,
•    банкам, другие финансовым учреждениям и страховым компаниям,
•    субъектам, ведущим почтовую, курьерскую, экспедиторскую или транспортную деятельность,
•    субъектам, осуществляющим деятельность по взысканию задолженности или покупателям задолженностей (касательно получателей).
Кроме того, мы можем предоставить вам выбранную информацию о соответствующих государственных органах, например, правоохранительных органах, судах, судебных приставах, налоговых органах, Центральном статистическом управлении или третьих сторонах, которые делают такой запрос на основании применяемого нормативного положения.
7.    Область обработки данных
Мы обрабатываем ваши данные в Европейском экономическом пространстве и не намерены передавать их за пределы этого региона или в международную организацию.
8.    Автоматизированное принятие решений и создание профиля
Мы не будем принимать решения в отношении вас в автоматическом режиме, в том числе решения, связанные с вашим профилем.
9.    Принадлежащие вам права:
Вы имеете право:
9.1.    доступа к своим персональным данным и получения их копий,
9.2.    требовать отмены (исправления) своих персональных данных,
9.3.    подать заявку на удаление данных (если они обрабатываются безосновательно), на ограничение либо прекращение их обработки, и перенос персональных данных.
Несмотря на вышеуказанные права, если ваши персональные данные обрабатываются на основании наших законных интересов или законных интересов третьей стороны, вы имеете право возразить против обработки ваших данных, если это оправдано вашей особой ситуацией.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган, Президенту Управления по защите персональных данных в Варшаве, если вы сочтете, что ваши персональные данные обрабатываются нами с нарушением закона.