Информация для представителей и сотрудников контрагентов

Информация об обработке и защите персональных данных 
для представителей и сотрудников контрагентов
При реализации информационных обязательств, соответствующих ст. 13 абз. 1 и 2 Распоряжения Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. "О защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и относительно свободного перемещения таких данных и отмене Директивы 95/46/EC" (Законодательный Вестник ЕС за 2016 г. № 119, поз. 1, с последними изменениями) (далее: RODO) сообщаем, что:

1.    Наименование и контактные администратора данных:
Администратором Ваших персональных данных является:
Aluplast Sp. z o.o. (номер KRS: 0000123391 )
ул. Голенжицка, 25а, 61-357 Познань,
тел. 61 654 34 00, эл.почта: rodo@aluplast.com.pl
2.    Виды персональных данных
2.1.    для представителей юридических лиц: имя/имена и фамилия, номер PESEL, функциональные обязанности, должность, адрес электронной почты, номер телефона,
2.2.    для остальных: имя/имена и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
3.    Цель и основание для обработки ваших данных:
Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:
3.1.    установление коммерческих отношений (например, подача предложения или запрос предложения) и в связи с заключением и исполнением соглашения с вашим работодателем / заказчиком или юридическим лицом, которое вы представляете, и
3.2.    подтверждение, изучение или защита от претензий, включая продажу задолженностей, и
3.3.    верификация контрагентов с точки зрения их платежеспособности,
3.4.    противодействие преступлениям и
3.5.    продвижение нашей продукции,
либо в наших обоснованных интересах (правовое основание: ст. 6 абз. 1 лит. f RODO).
Кроме того, мы можем обрабатывать ваши персональные данные в целях соблюдения наших юридических обязательств (правовое основание: пкт. 6 абз. 1 лит. c RODO).
4.    Откуда мы получаем ваши данные? Последствия отказа в предоставлении данных:
Мы получили ваши данные от вашего работодателя или юридического лица, которое вы представляете, или потому что вы предоставили их самостоятельно.
Предоставление персональных данных вами является добровольным, но необходимо для связи с вашим работодателем / организацией, которую вы представляете.
5.    Срок хранения данных
Мы будем обрабатывать ваши данные:
5.1.    на период сотрудничества между нами и вашим работодателем / юридическим лицом, которое вы представляете
5.2.    в случае обработки ваших данных с целью подтверждения, изучения или защиты от претензий - на период, после которого истекают эти претензии,
5.3.    в случае, если мы обрабатываем ваши данные в целях соблюдения наших юридических обязательств -- в течение периода, вытекающего из соответствующих правовых положений.
6.    Получатели данных
Мы предоставляем ваши данные:
6.1.    субъектам, обрабатывающим данные от нашего имени:
•    субъектам, занимающимся обслуживанием наших информационных систем и компьютерного оборудования;
6.2.    другим администраторам данных, которые обрабатывают данные от своего имени:
•    действующим от нашего имени, рекламным агентствам или другим организациям, осуществляющим от нашего имени маркетинговую деятельность, или,
•    страховщикам,
•    субъектам, ведущим почтовую, курьерскую, экспедиторскую или транспортную деятельность;
•    аудиторским компаниям,
•    субъектам, предоставляющим нам юридическую помощь,
•    субъектам, осуществляющим деятельность по взысканию задолженности или покупателям задолженностей
Кроме того, мы можем предоставить вам выбранную информацию о соответствующих государственных органах, например, правоохранительных органах, судах, судебных приставах, налоговых органах, Центральном статистическом управлении или третьих сторонах, которые делают такой запрос на основании применяемого нормативного положения.
7.    Область обработки данных
Мы обрабатываем ваши данные в Европейском экономическом пространстве и не намерены передавать их за пределы этого региона или в международную организацию.
8.    Автоматизированное принятие решений и создание профиля
Мы не будем принимать решения в отношении вас в автоматическом режиме, в том числе решения, связанные с вашим профилем.
9.    Принадлежащие вам права:
Вы имеете право:
9.1.    доступа к своим персональным данным и получения их копий,
9.2.    требовать отмены (исправления) своих персональных данных,
9.3.    подать заявку на удаление данных (если они обрабатываются безосновательно), на ограничение либо прекращение их обработки, и перенос персональных данных.
Несмотря на вышеуказанные права, если ваши персональные данные обрабатываются на основании наших законных интересов или законных интересов третьей стороны, вы имеете право возразить против обработки ваших данных, если это оправдано вашей особой ситуацией.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган, Президенту Управления по защите персональных данных в Варшаве, если вы сочтете, что ваши персональные данные обрабатываются нами с нарушением закона.